Der Leitfaden für dein Hochzeitsbudget - Jetzt herunterladen für 0,00 EUR

Hochzeitsbudget Vorlage

Du genießt deine Hochzeitsplanung in vollen Zügen, aber fragst dich, ob dein Hochzeitsbudget dafür wirklich ausreichen wird? 
Hier kannst du dich noch einmal vergewissern!

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Erfahre, ob deine Planung in deinem Wunschbudget realisierbar ist und bekomme ein gutes Gefühl für deine Budgetplanung.

…DEINE HOCHZEIT PLANST, ABER NICHT WEISST, OB UND WIE DEIN BUDGET WIRKLICH REALISIERBAR IST.

Finde heraus, wie du dein Bugdet richtig einschätzt und vorausschauend planst.

…ANGST HAST, DEIN HOCHZEITSBUDGET AUS DEN AUGEN ZU VERLIEREN.

Entwickle ein Gespür für Kostenfallen und plane diese aktiv in dein Budget ein.

…VERSTECKTE KOSTEN FRÜHZEITIG ERKENNEN MÖCHTEST UND ERFAHREN MÖCHTEST, WIE DU DIESE BEWUSST IN DEINE BUDGETPLANUNG AUFNIMMST.

#1 - Deinen 8-Schritte-Fahrplan für dein Hochzeitsbudget

Mit diesem konkreten Fahrplan legst du den Grundstein für dein realistisches Hochzeitsbudget und eine entspannte Hochzeitsplanung.

#2 - Mein Mini-Workbook für deine wichtigsten Themen rund um dein Hochzeitsbudget

Setze die ersten Schritte direkt mit dem Mini-Workbook um und analysiere deine Prioritäten für deine Budgetplanung.

#3 - Profi-Hinweise zu konkreten Kostenfallen bei der Budgetplanung

Wenn du diese Kostenfallen nicht im Blick hast, könnte dein Budget außer Kontrolle geraten.

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Klingt gut?

Seit mehr als 10 Jahren begleite ich Brautpaare auf dem Weg zu Ihrer Traumhochzeit. Dabei ist mir immer besonders wichtig, dass meine Kunden nicht nur ihre persönliche Traumhochzeit planen, sondern die Zeit der Hochzeitsplanung als ausgeglichen und entspannt erleben.

Das ist manchmal gar nicht so einfach, wenn du mit Euphorie in deine Planung startest, dein Kleid aussuchst, die ersten Dienstleister anfragst und dann merkst: "Wow! Was das alles kostet, haut mich wirklich um!" 

Deshalb starten wir mit der wichtigsten Grundlage für dein gutes Gefühl! Der Budgetplanung!

In meinem 0€-Budget-Fahrplan erfährst du, wie du in 8 einfachen Schritten bei deiner Budgetplanung richtig vorgehst, ohne die Angst, dass dein Budget weiterhin unkontrolliert steigt.
Jetzt bist du dran! Mach dir keine Sorgen mehr über dein Hochzeitsbudget und hole dir meinen Fahrplan für mehr Gewissheit für dein Hochzeitsbudget. Schaffe dir eine gute Grundlage für deine Hochzeitsplanung und ein sicheres, entspanntes Gefühl bei der Buchung deiner Dienstleister.

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Du wünschst dir eine Dekoration, die einzigartig ist und perfekt zu dir und deinen Partner passt. Vielleicht hast du sogar schon eine ganz genaue Vorstellung davon, wie die Blumen für deine Hochzeit aussehen sollten. 
Trotzdem ist es dir ein wichtiges Anliegen, dass die Dekoration im Rahmen eures Hochzeits-Budgets bleibt und du nicht vom Hocker fällst, wenn du das Angebot für eure Hochzeitsfloristik liest. 

Damit dir genau das nicht passiert, habe ich dir 3 wertvolle Tipps zusammengestellt, wie du die Kosten für deine Hochzeitsfloristik bereits bei der Suche nach Inspiration beeinflussen kannst.

1. Plane mehr Grün zwischen deine Blumen

Wusstest du, dass es sich positiv auf dein Blumenbudget auswirkt, wenn du mehr grüne Zweige und einen lockereren Blumenstil wählst?

Besonders bei Brautsträußen werden Floristen immer wieder gefragt warum denn ein Brautstrauß so viel mehr kostet als ein  ganz normaler Blumenstrauß. Wenn du das nächste Mal zum Floristen gehst, schau dich einmal ganz genau um. Fällt dir auf, dass viele der fertig gebundenen Sträuße nur sehr wenige große Blüten enthalten je nach Blumensorte und Preis? Dazu werden ein paar kleinere Blüten kombiniert und grüne Zweige dazu. Wenn du dir nun einmal auf Pinterest Brautsträuße anschaust, enthalten diese in der Regel viel mehr Blüten im Gegensatz zu einem normalen Strauß beim Floristen, den du für etwa dreißig Euro kaufen kannst. 

Tatsächlich sind die  Blütenköpfe bei deiner Floristik die größte Investition. Das ist in der Regel auch der Grund warum ein Brautstrauß so viel mehr kostet als ein normaler Blumenstrauß. Die typische elegante rosa-weiße Prinzessinnenhochzeit ist das beste Beispiel für eine Hochzeit mit einem sehr hohen Blumenbudget, weil sich hier ein Blütenkopf an den Nächsten reiht. 

Mein Tipp: Wenn du schon bei deiner Suche nach Dekorations-Inspirationendarauf achtest, besonders Ideen aufzugreifen, die ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen Blütenköpfen und grünem Füllmaterial beinhalten, wird sich das sehr angenehm auf dein Blumenbudget auswirken. Falls du dennoch unsicher bist, ob deine Ideen in deinem Budget umsetzbar sind, würde ich dir empfehlen schon sehr früh ein Beratungsgespräch bei deiner Eventfloristin zu vereinbaren.

2. Setze auf saisonale Blumen aus der Region

Eine weitere Möglichkeit, dein Budget zu schonen, ist die Verwendung von saisonalen Blumen aus der Region. oft ist es viel budgetfreundlicher Blumen zu wählen, die im eigenen Land und in Nachbarländern wachsen als exotische Blüten wie z.B. Orchideen zu importieren. Erkundige dich, welche Blumen zu deinem Hochzeitsdatum in Saison sind, und integriere sie gezielt in deine Dekoration. Von Ranunkeln oder Tulpen im Frühling über Pfingstrosen im Mai bis hin zu Chrysanthemen im Herbst gibt es eine Vielzahl wunderschöner Blumen, die perfekt zu deinem Hochzeitsthema passen können.

Ein cleverer Trick, um das Budget zu optimieren, ist die doppelte Verwendung von Dekoelementen. Besonders die Blumen für deine Trauung können später noch anderweitig wiederverwendet werden. Kleine Sträuße eignen sich beispielsweise perfekt für Stehtische, während größere Bodengestecke eine ideale Dekoration für deinen Tischplan, die Bar oder die Fensterbänke darstellen können. Achte jedoch darauf, genügend Zeit für den Umbau einzuplanen, damit alles reibungslos funktioniert.

Ich hoffe meine Tipps helfen dir dabei, deine Hochzeitsfloristik zu planen. Lass dich nicht von Pinterest und anderen Inspirationsplattformen verunsichern. Einige der Inspirationen, die du dort findest haben Blumenbudgets von mehreren Tausend oder sogar 10-Tausend Euro. Bleibe immer realistisch und plane möglichst schon zu Anfang der Hochzeit ein realistisches Blumenbudget ein, welches du deiner Floristin bei der Absprache direkt mitteilst.

Wenn du wissen möchtest, wie du dein Blumenbudget richtig planst, buche  mich für einen “Weddingcall” bei mir. Im Weddingcall hast du die Möglchkeit, mir eine Stunde lang am Telefon alle deine Fragen stellen.

Wie du bei deiner Blumendeko unauffällig sparen kannst!

Bei vielen Hochzeiten stehen nach der Trauung  für das Brautpaar die Hochzeitsfotos auf dem Zeitplan. Aber hast du schon einmal darüber nachgedacht, was eigentlich eure Gäste während dieser Zeit machen? 

Wahrscheinlich hat jeder schon einmal davon gehört, diese Hochzeiten von denen Gäste noch Jahre später erzählen. Es sind diese typischen Hochzeiten mit dem sogenannten "Stimmungsloch", bei denen das Brautpaar direkt nach der Kirche für 2 Stunden mit dem Fotografen für die Hochzeitsfotos verschwindet. Die Gäste werden an der Kirche verabschiedet, um 180 minuten später dann an der Location ankommen zu dürfen obwohl die Fahrzeit gerade mal 10 Minuten benötigt. 

Selbst wenn du als Gast früher zur Location fährst, sitzt du erst einmal auf dem Trockenen, denn das Personal der Feier-Location hat die Anweisung mit dem Ausschank der Getränke zu warten, bis auch das Brautpaar von den Hochzeitsfotos zurück ist. 

Aber was passiert in dieser Zeit mit der Stimmung eurer Gäste?

Am besten gelingt es euch eure Gäste gut bei Laune zu halten, indem du dir mit deinem Partner oder deiner Partnerin aktiv Gedanken machst, wie eure Gäste während eurer Abwesenheit eine schöne Zeit haben können. 

Hier sind 5 Ideen für eine abwechslungsreiche Unterhaltung für eure Hochzeitsgäste während ihr eure Hochzeitsfotos macht...

Vielleicht kennt ihr schon die witzigen Outdoorspiele wie den XXL-Jenga-Turm, ein risiges Mikado oder Wikinger-Schach? Diese könnt ihr mieten oder kaufen, ganz wie es euch gefällt und sie sind eine richtig witzige Unterhaltugsidee. 

ABER wenn ihr diese Outdoorspiele während eurer Hochzeitsfotos einfach nur von den Trauzeugen aufbauen lasst, werden die meisten Gäste sie nicht sofort benutzen, weil sie sich nicht trauen den Anfang zu machen. Wie bekommst du deine Gäste aöso dazu wirklich Spaß zu haben? Bereite eine kleine Challenge vor! Am besten bereitest du Teams vor, so dass deine Gäste miteinander in Aktion treten müssen. Nun gibtst du 3-5 unterschiedliche Stationen vor, die vom Team bewältigt werden sollen. Das Team mit den meisten Punkten gewinnt einen Preis.

Du hast keine Lust auf Spiele am Nachmittag und möchtest deine Gäste mit einem abwechslungsreichen Eycatcher begeistern? In dem Fall bist du absolut im Team Mobile Bar oder Foodtruck! 

Abwechslungsreiches Essen und tolle Getränke kommen immer gut an und ein Foodtruck catcht die Aufmerksamkeit deiner Gäste sogar noch etwas länger als ein stumpfes Catering. Wusstest du,d ass es gerade für den Empfang mobile Coffebikes, Cocktailstationen und auch Waffelbars gibt?

3. Tattoo-Station für kleine und große Gäste

Wusstest du, dass du individuelle Tattoo-Designs auch passend zu eurem Hochzeitsthema und eurer Hochzeitspapeterie designen lassen kannst? Wie witztig wäre es, wenn du mit deiner Bridalparty einfach passende Tattoos hättet. Im besten Fall mit Glitzer oder Schwarzlicht-Effekt?

Für witzige Tattoos lassen sich oft nicht nur eure kleinen Gäste ermutigen sondern auch die Erwachsenen haben richtig Spaß daran, eure Tattoos auszuprobieren. Richtet dafür eine kleine Tattoo-Station zum Empfang ein, erstellt eine Anleitung und stellt alle wichtigen Utensilien bereit. 

Signature Drinks sind Getränke, die einen hohen Wiedererkennungswert haben. Aber was hat das mit eurer Hochzeit zu tun? Entwickelt gemeinsam mit eurer Hochzeitslocation einen besonderen Drink, der richtig gut zu euch und eurer Hochzeit passt.  Das ist dann euer Nummer 1-Empfangsgetränk. Im Besten Fall ist es ein Getränk, was eure Gäste so nicht jeden Tag trinken würden oder noch nicht kennen.  So werden eure Gäste beim Empfang in der Location direkt willkommen geheißen und haben ein Gesprächsthema, weil sie erraten welcher exotische Cocktail das wohl sein mag.

Besonders für Hochzeitslocations mit einem schönen Außenbereich ist ein Parcours mit ferngesteuerten Autos ein witziges Highlight! Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit ein paar Hindernisse und Rampen aufzubauen. Stellt euren Gästen 4-8 große fergesteuerte Autos zur verfügung und lasst sie ein Rennen gegeneinander fahren. Das wird nicht nur ein Highlight für die Kids, sondern auch für Trauzegen und Fußballkumpels!

Wie gefallen euch unsere Vorschläge? Welchen würdest du gern bei deiner Hochzeit ausprobieren? Oder hast du sogar noch eigene spannende Ideen? Verlinkt uns mit @anjahabel_events und @perfektgeplant bei Instagram – Ich bin gespannt auf eure Ideen!

Gelangweilte Gäste während deiner Hochzeitsfotos? Diese 5 Unterhaltungsideen werden deine Gäste lieben!

Vielleicht geht es dir ähnlich wie vielen frisch Verlobten: Dein Budget für die Hochzeit scheint in Ordnung zu sein, doch wenn du die ersten Anfragen für Locations verschickst, erlebst du erst einmal einen Schock. Denn wer hätte gedacht, dass allein die Miete für die Location schon einen erheblichen Teil deines Budgets verschlingen kann, bevor auch nur ein einziger Euro für Essen und Getränke ausgegeben wurde? Die Suche nach der perfekten Hochzeitslocation kann daher eine echte Herausforderung sein, denn sie muss nicht nur zu euren Wünschen passen, sondern auch in euer Budget. Damit du jedoch von Anfang an Locations ausschließen kannst, die dein Budget sprengen könnten, möchte ich dir fünf wertvolle Tipps verraten. Diese werden dir helfen, bei der Suche nach der idealen Hochzeitslocation dein Budget zu schonen, ohne dabei an Stil und Eleganz zu sparen.

1. Wähle eine Location ohne zusätzliche Locationmiete

Eine (Raum)Miete in einer Hochzeitslocation kommt immer on TOP zu euren Investitionen für Essen und Getränke und ist damit eine Zusatzposition im Budgetund, die ihr nicht bei jeder Location zahlen müsst.. Restaurants und Hotels berechnen beispielsweise oft keine zusätzlichen Mieten, Schlösser und Scheunen dagegen schon.

2. Wähle eine Location, die Essen und Getränke In-House anbietet

Eine kluge Wahl ist eine Location mit einer eigenen Küche. Das bedeutet oft, dass keine zusätzlichen Raummieten anfallen, da sich die Location über das Essen, die Getränke und eventuelle Übernachtungen finanziert. Die Preisgestaltung solltest du noch vor deinem Besichtigungstermin anfragen..

3. Achte auf die Ästhetik der Räumlichkeiten!

Der erste Eindruck zählt, oder? Eine Location mit einer ansprechenden Inneneinrichtung kann dich viel Geld bei der Dekoration sparen. Auch wenn es verlockend ist, einen kostengünstigen Raum zu wählen und ihn dann mit viel Dekoration zu verschönern, kann dies schnell ins Geld gehen. Ein heller  und freundlicher Raum mit Charme und Stil benötigt oft weniger zusätzliche Verschönerungen.

4. Achte darauf, dass deine Location schöne Stühle anbietet

Schöne Stühle mögen auf den ersten Blick bei der Locationwahl nebensächlich erscheinen, aber sie können einen großen Einfluss auf die Gesamtoptik der Hochzeit haben. Locations, die schöne Stühle anbieten, können dazu beitragen, dass du weniger Geld für zusätzliches Equipment ausgeben musst. Denn mal ehrlich, wer möchte schon mit einer altmodischen Stuhlhusse enden? Lass uns dem "Vintage-Look" eine Pause gönnen, was meinst du?

5. Buche deine Getränke auf Einzelabrechnung

Der Konsum deiner Gäste ist oft schwer vorhersehbar, wobei es natürlich einen großen Unterschied macht, ob du eine ganze Fußballmannschaft oder nur deine Familie eingeladen hast. Indem du dich für eine Einzelabrechnung der Getränke entscheidest, kannst du vermeiden, für nicht konsumierte Getränke zu bezahlen. Eine Pauschale beruht immer auf durchschnittlichen Schätzungen und in der Regel wird eine Location nicht draufzahlen. Während also dein Trauzeuge möglicherweise versucht, die Bar leer zu trinken, begnügt sich Oma Hilde und Tante Melanie vielleicht mit einem Glas Sekt und etwas O-Saft.


Bei der Suche nach der richtigen Location spielen viele Faktoren eine wichtige Rolle. Natürlich ist das Budget ein wichtiger Punkt. Doch es geht nicht allein darum, Geld zu sparen, sondern viel mehr, eine Location zu finden, die zu euch passt und eure Hochzeitsträume wahr werden lässt. 

Hast du deine perfekte Location schon gefunden? Verlinkt uns mit @anjahabel_events und @perfektgeplant bei Instagram – Ich bin gespannt auf eure Traumlocation!

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Ich bin Anja Habel,